La formule en une ligne
Taux horaire HT = (revenu net visé + charges fixes + cotisations) ÷ heures facturables
Tout l'enjeu est d'estimer honnêtement chacun de ces trois éléments. La plupart des erreurs viennent du dernier : le nombre d'heures que l'on peut vraiment facturer.
Étape 1 : fixer le revenu que vous voulez vous verser
Partez de ce dont vous avez besoin pour vivre, et non de ce que pratique le concurrent. Un revenu net de 2 500 € par mois représente 30 000 € par an. C'est ce montant, après cotisations et charges, que votre activité doit dégager.
Étape 2 : lister vos charges fixes annuelles
Les charges fixes sont celles que vous payez même quand vous ne travaillez pas :
| Poste | Ordre de grandeur annuel |
|---|---|
| Assurance décennale et responsabilité civile | 1 000 à 4 000 € selon le métier |
| Véhicule utilitaire (crédit ou location, carburant, entretien) | 5 000 à 9 000 € |
| Outillage et renouvellement du matériel | 1 000 à 3 000 € |
| Téléphone, internet, logiciels | 500 à 1 200 € |
| Expert-comptable ou outil de gestion | 0 à 2 500 € |
| Local, dépôt, frais bancaires, divers | variable |
Ces montants sont des ordres de grandeur : reprenez vos vrais chiffres, relevés de compte en main.
Étape 3 : ajouter les cotisations sociales
- En micro-entreprise, les cotisations sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé : 21,2 % pour les prestations de services artisanales (BIC) en 2026, auxquels s'ajoutent la contribution à la formation professionnelle (0,3 %) et la taxe pour la chambre des métiers. Comptez environ 22 % au total.
- En société ou en entreprise individuelle au réel, les cotisations sont calculées sur votre rémunération ou votre bénéfice : demandez une simulation à votre expert-comptable.
En micro-entreprise, la formule devient : chiffre d'affaires nécessaire = (revenu net + charges fixes) ÷ (1 − 0,22).
Étape 4 : compter vos heures vraiment facturables
C'est l'étape la plus souvent sous-estimée. Sur une année :
- 52 semaines, moins 5 semaines de congés et environ 2 semaines de jours fériés, d'arrêts et d'intempéries : 45 semaines travaillées ;
- à 39 heures par semaine : environ 1 750 heures de travail ;
- dont 25 à 35 % ne sont pas facturables : rendez-vous de devis, rédaction des devis et factures, trajets, achats au négoce, relances, comptabilité.
Il reste donc 1 100 à 1 300 heures facturables par an. C'est ce chiffre qui divise votre chiffre d'affaires, pas 1 750.
Un exemple chiffré
Un plombier en micro-entreprise vise 30 000 € net par an et a 12 000 € de charges fixes.
- Revenu + charges : 30 000 + 12 000 = 42 000 €
- Chiffre d'affaires nécessaire : 42 000 ÷ 0,78 = 53 850 €
- Heures facturables : 45 semaines × 39 h × 70 % = 1 228 heures
- Taux horaire minimal : 53 850 ÷ 1 228 = 44 € de l'heure
C'est un minimum : il ne contient ni marge de sécurité, ni investissement, ni mois creux. Beaucoup d'artisans ajoutent 10 à 20 % pour absorber les imprévus.
Et les fournitures ?
Les fournitures ne se refacturent pas au prix d'achat. Vous les choisissez, les transportez, en garantissez la pose et portez le risque de casse ou de retour : une marge sur fournitures est normale. Elle s'exprime souvent par un coefficient appliqué au prix d'achat HT (par exemple 1,2 à 1,4 selon les métiers et les volumes).
Passer du taux horaire au prix au mètre carré
Le client préfère un prix par unité (m², mètre linéaire, point électrique) qu'un nombre d'heures. Pour convertir :
Prix unitaire = (temps passé par unité × taux horaire) + (fournitures par unité × coefficient)
Exemple : une pose de carrelage à 1,2 h par m² et 25 € de fournitures par m², avec un taux de 45 € et un coefficient de 1,3 : 1,2 × 45 + 25 × 1,3 = 86,50 € HT par m².
Notez ces prix unitaires une bonne fois pour toutes dans votre logiciel de devis : vous ne referez plus le calcul à chaque chantier, et vos devis resteront cohérents d'un client à l'autre.
Les erreurs les plus fréquentes
- S'aligner sur le prix du voisin sans connaître ses charges ni son statut.
- Diviser par 1 600 ou 1 800 heures : c'est oublier tout le temps non facturable.
- Oublier les cotisations dans le calcul en micro-entreprise : 22 % du chiffre d'affaires, ce n'est pas un détail.
- Ne jamais réviser son taux : vos charges augmentent chaque année, votre taux aussi.